FAQ Sessions

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Der Name deines Raumes steht in deiner Einreichung. Bitte beachte, dass Pretalx nur einen Raum in deiner Einreichung anzeigen kann. Wenn dein Beitrag also in mehrere (physische und virtuelle) Räume eingeplant wurde, dann kann es sein, dass diese Angabe nicht zuverlässig ist. Wenn du nur einen virtuellen Raum siehst und einen physischen Raum erwartet hättest, dann prüfe bitte nochmal deine E-Mails - wir haben dir die gesamte Raumplanung per E-Mail geschickt!

Hier ist ein Lageplan, damit du deinen Raum findest:

In deinem Proposal steht schon eine Raumangabe. Diese wird sich nicht mehr ändern. Hier findest du Bilder und Infos zu den Räumen:

Bis spätestens 15.06.2025 EOB benötigen wir deine Präsentationsfolien oder andere Unterlagen, mit denen du deine Session ausgestaltest. Bitte stelle deine Präsentation in einem Standardformat bereit (ods, pptx, pdf). Sende sie an eventorga@haecksen.org.

Wir brauchen diese Inhalte so früh, damit wir noch ein paar Dinge vorbereiten können. Es wird zB eine Empfehlung zur Altersfreigabe für bestimmte, sehr schwierige Beiträge geben. Und für hybride Beiträge wollen wir wenigstens bei einigen Beiträgen auch (remote) Gebärdendolmetschung anbieten. Dafür müssen sich viele Personen nochmal intensiver mit deinem Beitrag befassen und vorbereiten.

Es wäre für die ganze Community sehr schön, wenn du Content Warnings einsetzen würdest. Bitte lass uns wissen, wenn dein Beitrag aus deiner Sicht eine Empfehlung zu einer Altersfreigabe bekommen sollte. Damit kannst du dich entweder an eventorga@haecksen.org wenden, direkt an das Awareness Team unter cfc_awareness@systemli.org, oder du vermerkst es einfach bei deinem Beitrag!

Außerdem würden wir uns freuen, wenn du beim Ausgestalten deines Beitrags auch auf mögliche Barrieren achtest, zB:

  • nicht zu viel Text auf Folien
  • lieber etwas zu viel Kontrast als zu wenig
  • nicht unbedingt allein auf Farben als einziges Unterscheidungsmerkmal setzen
  • einfache Sprache verwenden
  • Abkürzungen erklären
  • beim Einsatz kollaborativer Tools solche wählen, die datensparsam und accessible sind
  • uvm.

Falls du dir Unterstützung dabei wünschst, wende dich gerne an das Content Team unter eventorga@haecksen.org oder direkt an das Accessibility Team unter cfc-access@haecksen.org.

Wir würden gerne vorab wissen, wenn du irgendwelche besonderen Dinge (Videos, Musik, remote Zuschaltungen, Animationen, kollaborative Tools verwenden) planst, damit wir diese ggf. technisch vorbereiten können. Sonst würde ja die - ohnehin sehr knappe - Zeit, um das technisch an Ort und Stelle zu lösen, von deinem Beitrag verloren gehen. Auch im Zweifelsfall, melde dich lieber nochmal bei eventorga@haecksen.org und dann schauen wir uns das einfach zusammen an!

Sofern in den Sheets zur Raumausstattung nicht anders vermerkt, findest du diese Ausstattung vor.

Im Saal wird dir Folgendes zur Verfügung stehen:

  • 1 Laptop, über den du Folien zeigen kannst
  • 1 Beamer, der über HDMI angeschlossen wird
  • 1 PA-Lautsprecher der mit einem 3,5mm-Klinkenkabel angeschlossen wird
  • 1 Headset, das als Mikro verwendet werden kann
  • 1 Hand-Mikro

In allen Workshop-Räumen wird dir Folgendes zur Verfügung stehen:

  • 1 Laptop, über den du Folien zeigen kannst
  • 1 Beamer oder großer Monitor, der über HDMI angeschlossen wird
  • 1 PA-Lautsprecher, der mit einem 3,5mm-Klinkenkabel angeschlossen wird
  • 1 Raummikro, das bei hybriden Sessions deinen Ton, aber auch die Beiträge der anderen Teilnehmenden in den BigBlueButton-Raum überträgt

Du kannst auch einen eigenen Laptop verwenden, wenn der über HDMI- und Klinkenanschluss verfügt.

Du kannst selbst entscheiden, ob du anmoderiert werden möchtest oder lieber nicht. Wenn du nicht anmoderiert werden möchtest, dann sag uns bitte unter eventorga@haecksen.org Bescheid.

Wenn du anmoderiert werden möchtest, dann hilf uns bitte, das auch so zu tun, wie du es dir vorstellst. Wir werden dir ca. 4-5 Wochen vor der cfc das Handout für die Moderation per E-Mail schicken. Wenn du dann noch etwas korrigieren möchtest, sag uns bitte unter eventorga@haecksen.org Bescheid.

Wir haben übrigens von den meisten von euch noch keine Pronomen in euren Profilen. Wir würden uns sehr freuen, wenn wir euch alle mit Pronomen anmoderieren könnten!

Unter "Raum & Ausstattung" findest du in deinem Proposal entweder deine eigene Einschätzung oder eine von uns, welches Raum-Layout sich für deinen Beitrag am besten eignen würde.

Der Saal wird entweder freigeräumt sein oder Reihenbestuhlung haben.

In den Workshop-Räumen gibt es folgende Varianten:

Modell Klassenzimmer

Tischreihen mit Einzel- oder Doppelarbeitsplätzen

Modell kollaboratives Arbeiten

Tischgruppen oder runder Tisch jeweils mit Stühlen darum

Modell Diskussionsrunde

Stuhlkreis, Tische beiseite gestellt

Modell gemütlich Abhängen

Stuhlkreis, einzelne Tische an der Seite quer gestellt, so dass sie wie kleine Tische genutzt werden können

Eine genaue Beschreibung der verfügbaren Ausstattung findest du im Profil der jeweiligen Räume:

Für viele Workshops bieten sich auch digitale Medien an, weil die Arbeitsergebnisse damit leichter gespeichert werden können, jedoch haben viele dieser Tools auch ihre Accessibility-Downsides. Es gibt einige open source Alternativen, für die wir dir ein paar Beispiele vorbereitet haben:

kollaborativ Schreiben

Das Schreiben von Dokumenten geht am einfachsten entweder in sog. Pads oder Office-ähnlichen Dokumenten.

  • Pads sind mobil etwas besser nutzbar und verwenden Markdown (zB HedgeDoc oder EtherPad)
  • Office-ähnliche Dokumente bieten einen größeren Funktionsumfang und lassen sich wie normale Office-Dokumente formatieren (zB CryptPad Tools)

Brainstorming, Ideen entwickeln

Genau wie die echten Whiteboards gibt es auch digitale Whiteboards und noch etwas älter natürlich Mind Maps. Während auf Whiteboards eher frei geschrieben und gezeichnet wird, helfen Mind Maps auch bei der Strukturierung der Ideen. CryptPad bietet u.a. auch Whiteboards an.

Coding

Für viele Coding Workshops können auch Plattformen wie Glitch oder Codeberg genutzt werden.

Wenn du Support mit digitalen kollaborativen Tools brauchst, dann wende dich gerne an eventorga@haecken.org.

Du kannst in Ruhe deine 7 Sachen einpacken und einfach gehen. Es gibt unsererseits keine Anforderungen an dich irgendetwas zu tun oder für irgendetwas zur Verfügung zu stehen.

Muss ich aufräumen?

Hoffentlich nicht. Es wäre schön, wenn ihr euch alle einander beim Aufräumen helfen würdet, du also nicht nach deiner Session aufräumst, aber vielleicht bei jemand anderem mal hilfst, damit sich diese Person wiederum erstmal erholen kann! Das kommt dann aber natürlich auch drauf an, ob dieses Sharing funktioniert :-) Es wäre grundsätzlich wünschenswert, wenn der Beitrag nach dir nicht an Zeit verliert, weil noch Dinge aufzuräumen sind!